Offerta di lavoro
ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONALE
Figura ricercata: Responsabile segreteria
Sede di lavoro: san lazzaro di savena - BO
IG SAMSIC HR SPA – Agenzia per il lavoro
Filiale di Bologna
Ricerca, per Azienda di servizi
ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONALE
La risorsa garantisce un efficace ed efficiente smistamento e archiviazione cartacea e/o informatica di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dall’Ufficio Segreteria.
Assicura la corretta predisposizione, tenuta e conservazione dei libri verbali degli Organi Societari, nonché dei verbali redatti dai Comitati aziendali. Assicura la corretta gestione dei contratti di collaborazione con i fornitori esterni di sua competenza, in collaborazione con l’Ufficio legale, e ne garantisce la corretta gestione del DB e del relative albo. Cura la comunicazione esterna nel rispetto delle line guida fornite dalla Direzione aziendale.
Requisiti:
Esperienza pregressa in smistamento e archiviazione cartacea e/o informatica di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita con gestione dei relativi protocolli. Esperienza in supporto all’ufficio legale, fornitori, gare, nell’organizzazione di convegni/eventi aziendali, gestione missioni e trasferte aziendali, pianificazione della comunicazione esterna su riviste specializzate o quotidiani e su social media, con la relativa gestione del budget previsto dalla Direzione con aggiornamento sito internet aziendale.
Tipologia contrattuale:
L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’effettiva esperienza maturata
Sede di lavoro:
SAN LAZZARO DI SAVENA (BOLOGNA)
